Komm in unser Team!
Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)
Standort: Weiler im Allgäu
Berichtet an: Geschäftsführung
Position: Verwaltung, Finanzen und Personal
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Personalwesen
– Personaladministration: Eigenständige Verwaltung der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
– Reisekostenmanagement: Termingerechte und korrekte Bearbeitung, Prüfung und Abrechnung von Reisekosten (national/international).
– Lohnbuchhaltung (Zuarbeit): Vorbereitende Arbeiten für die externe Lohnbuchhaltung (z.B. Zeiterfassung, Stundenmeldungen, Stammdatenpflege).
– Arbeitsmittel: Organisation und Verwaltung der Arbeitsmittel (z.B. Büromaterial, Kommunikationsverträge, Arbeitskleidung, Fuhrparkverwaltung in Absprache).
Buchhaltung und Finanzen
– Kassenführung: Verwaltung und Abrechnung der Barkasse inklusive Belegführung.
– Vorbereitende Buchhaltung (Zuarbeit): Systematische Aufbereitung und Übergabe der Belege und Unterlagen für die externe Buchhaltung.
– Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Überwachung und Verwaltung der offenen Posten.
– Zahlungsverkehr: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs (Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Durchführung von Überweisungen).
– Lieferantenabrechnung: Sorgfältige Abrechnung und lückenlose und rechtskonforme Dokumentation der Leistungen von Lieferanten, inkl. Subunternehmern.
Allgemeine Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung
– Büromanagement: Organisation und Koordination des reibungslosen Büroalltags.
– Korrespondenz: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mail, Post).
– Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Archivierung aller Geschäftsunterlagen.
– Geschäftsführungsassistenz: Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine unterstützende Aufgaben für die Geschäftsführung.
Besonderheit der Position:
Die Steinwerkstatt Weiler GmbH realisiert spannende und einzigartige Projekte für ganz spezielle Kunden. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kreativen und innovativen Teams zu sein, das außergewöhnliche Unikate im Bereich Natursteinarbeiten schafft. Sie arbeiten an Projekten, die ästhetisch und individuell sind, und tragen dazu bei, die Vision unserer Kunden zum Leben zu erwecken. Ihre Mitwirkung wird entscheidend sein, um diese besonderen Projekte erfolgreich umzusetzen.
Qualifikationen:
Fachliche Anforderungen
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte, Steuerfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation).
– Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Position, idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich.
– Sichere Kenntnisse im Personal- und Rechnungswesen (Grundlagen der Lohnbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung).
– Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie idealerweise mit einer gängigen Buchhaltungssoftware.
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen
– Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (insbesondere Personal- und Finanzdaten).
– Organisationsgeschick und Selbstständigkeit: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
– Engagement und Belastbarkeit: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Termine zuverlässig einzuhalten.
– Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Ein freundliches und professionelles Auftreten.
Wir bieten:
– Eine verantwortungsvolle, zentrale Position in einem innovativen Unternehmen.
– Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
– Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
– Ein attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen.
– Eine aufgabenabhängig flexible Arbeitszeitgestaltung kann individuell vereinbart werden.
Bewerbungsinformation:
Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden Position in der Steinwerkstatt Weiler GmbH haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an l.zanderigo@diesteinwerkstatt.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 (0)8387 92338-30